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抗击疫情正在持续,多地政府发布延迟开工通知,远程办公方式成为个人与企业的最优必要之选。合力亿捷“小秘”诞生的初衷是通过云模式+移动端,,支持企业管理落地,为企业提供专业的企业级沟通和协作工具,拥有高度共享、有序、集成和人性化的功能及服务。疫情期间,合力亿捷公司本着对员工负责对社会负责之心,全面免费开放“小秘”产品的的远程办公服务,以帮助减少人员流动共同抗疫,为这场疫情防控狙击战提供有力的技术保障!
小秘帮你足不出户解决工作协作难题,在疫情期间为企业提供员工管理服务、文件管理服务、协同办公服务以及信息安全保障等企业服务,主要包含以下内容:
一、员工管理服务
针对企业多样的协同办公场景,提供基础功能及灵活的配置,员工在家也能及时规划、汇报工作,企业管理者可快捷收集信息、实时查看汇总统计,有效帮助企业掌握员工远程办公工作状态。
1.实时健康管理
为响应国家号召,关注员工健康情况,设置每日健康打卡、返程信息录入等,员工自行填写。可根据企业实际使用场景自行配置,在汇总表单查看每日统计,轻松收集信息,简化办公流程。
2.快捷收集信息
管理者可按需配置信息汇报模板,员工可多端填写提交,不限信息提交量。具备实时提醒功能,当有新的反馈被提交,移动端、PC端可即时发出提醒,不错漏任何一份信息。信息实时同步,保证权限内管理者能及时收到表单内容,无感知实现表单汇总,实时呈现统计图表并自由导出数据。即便在家远程办公,工作汇报及监管一点也不耽误!
3.全终端适配
受疫情影响,企业员工及管理者所处的环境各异,小秘支持电脑、笔记本、手机、Pad等自动适配,为不同终端提供同样优质的浏览和使用体验。
二、文件管理服务
文件管理服务帮助企业把各类零散的内部资料以群组结构方式组织起来并分类,还可分群组进行权限设置,文件支持评论、标签、下载、收藏、预览、移动、更新和分享等功能,让企业轻松搭建便捷有效的企业文件共享交流平台。
1.文件同步与共享
文件实时同步、多端同步,保证所有设备中的文件版本一致,支持多终端的文件在线访问和预览。拥有完善的信息共享机制,不用手动发送文件,即可实现企业文件汇聚,轻松与同事或合作方一起同步共享文件,获取最新进展。
2.文件集中管理
统一管理成员权限及文件夹结构,对不同成员设置多级协作,不同岗位成员设置不同的权限,保证文件不被无权限者访问。任何文件操作均有动态记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。
3.多种存储模式
支持公有云、专有云存储,满足不同企业的存储需求。公有云存储可根据企业规模弹性扩容,随时增购云端空间,立即生效使用。专有云存储支持多节点存储,既满足企业对数据完全可控的要求,又保证较快的文件访问速度。
三、协同办公服务
1.IM在线即时通讯
小秘支持千人消息群,满足多人实时在线沟通。通过群聊的方式开展团队沟通,沟通范围可以是公司某一部门,可以是公司整体,也可以是自己组建的群组。最新的消息都会推送到消息栏中列出,可浏览全量的聊天记录,聊天中支持表情、文件和截图。
2.项目任务管理
疫情当前,远程办公如何有效把控事务处理进展?企业可使用小秘的“任务”功能,创建、分配、跟进、管理和完结工作任务,形成工作项目的全流程闭环。
与独立的任务管理不同,小秘的“任务”基于群组创建,任务进度实时追踪,把控更加精准。可查阅群组任务及团队计划,进行任务的分派、消息的分享和任务的关注等,支持多人共享群组、多人任务协同和消息共享。
3.更多智能化办公
√考勤
小秘的打卡考勤提供了员工移动打卡、管理者移动审批、人力资源便捷统计等功能,支持多种方式打卡考勤。
√审批
疫情期间,各类业务审批不耽误。在家办公申请、考勤审批、财务审批等……无论身在何处,随时随地提请审批。企业还可以自己配置审批流程,审批可关联项目、合同和考勤等。
√公告
公告功能,非常时期的紧急通知,一键推送全体员工。移动端、web端均可编辑发布,公司重要通知快速触达全员。
四、信息安全保障
小秘支持扫码、语音验证码、短信验证码等多种登录方式,并加码二次验证,为用户的账号多一层保护,防止因账号密码失窃造成的数据泄露。在设备管理上可查看正在登陆小秘的设备,可删除不信任的设备并及时修改登录密码。文件的上传下载全链路加密,保存在云存储系统的文件均为密文,在传输以及存储过程中杜绝被窃取可能。多重安全措施并举,为随时随地办公保驾护航。
小秘”远程协作办公的一天
早上
9:00,小秘打卡「每日健康」
9:10,填写「工作晨报」规划
上午
9:30,收到「公告」了解公司重要通知
10:00,打开「消息」沟通工作事宜
10:30,查看「我的任务」进行处理
11:00,在线「审批」部门成员的请假及业务申请
下午
13:00,查询「任务管理」工作进展
14:00,进入「文件」学习最新业务知识
15:00,与异地成员用「小秘电话」沟通业务难题
晚上
18:00,移动端填写「工作晚报」总结
特殊时期,虽然在家办公,也是高效充实的一天!
2020年02月12日 于上海
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