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从组团出海抢订单,到“新三样”拉动外贸新增长......"出海",成了中国企业2023年的关键词之一。
数据显示,超过60% 的企业表达了在 2023 年开拓海外业务的意愿,并会提高国际机票、酒店等差旅预算。此类支出管理的需求和挑战也相应增加:
海外洽谈临时性强,纯商旅平台“管订不管控”,高额支出事后难管控重要商务活动仅凭图片预订酒店担心“卖家秀”,机票组合多、难抉择工程项目需常驻,行前需换汇麻烦多......
基于聚合资源、实时管控、专业服务,如今,解决这些难题,分贝通一个平台就够!
一、资源、管控、服务三位一体,一个平台先人一步
项目洽谈、合作考察、办事处设立,企业出海第一步追求的就是效率。
但低效的问题首先就出在了差旅上:
预订低效:为追求更高性价比,机票、酒店预订需要在不同平台完成。管控低效:一些纯商旅平台“管订不管控”,在国际差旅规则不完善或下达不清晰的情况下,员工先垫资后报销的事后管控,易导致支出难控。选择低效:临时行程,临期预订,来不及花时间比价。
针对上述三种常见的低效问题,分贝通可提供资源、管控、服务“三位一体”的全能平台。
一个平台囊括全球1000+航司、多家酒店集团、多个C端平台资源;企业一站式因公出行全覆盖。一个平台事前管控,差旅规则嵌入商旅行为中,规则支持定制化、精细化。因公消费企业直接付,消费即合规。一个平台支持国际机票、酒店在线预订及客服代订,专业国际顾问7*24小时守候,给予兼具优质体验及性价比的出行方案。
某整车制造商拓展欧洲市场期间,于巴黎举办了全球新品发布会。从市场到销售全员开通分贝通,员工根据工作安排,一站式预订机票、酒店,灵活又高效;高管及重要发言人差旅则由分贝通客服统一安排。所有出行人员差旅行为,财务在分贝通一个平台随时看全盘,异常差旅及时询问、管控。
二、全透明、随时控,一张企业卡无忧走遍全球
出国际差,临时因公支出难避免,如何让每笔支出都透明可控,是工程类企业头疼的问题。
某工程类企业承接了多个一带一路沿线国家的铁路项目,项目经理每次出差至少一个月起。为日常因公支出方便,总需要出发前先换汇后报销。但事后管控本身就难溯源,再加上汇率结算不可控,海外项目的支出管理算是难倒了财务团队。
除了一站式商旅体验外,分贝通更上线了境外企业卡,专门用于承载企业境外消费。无论是实体卡刷备用金,还是线上虚拟卡,均支持Apple Pay&PayPal,支持实时结汇。
这家工程企业上线境外企业卡后,项目经理的每笔消费会同步反馈至后台,如遇异常支出,财务直接沟通了解,告别事后拉扯。此外,零散场景的企业采购通过线上虚拟卡完成,方便灵活。
在面对更高经营复杂度的出海挑战时,企业有意识地进行提前部署。《一体化支出管理报告》调研显示,60%计划拓展海外业务的企业中,有23%已开始探索海外支出管理方案,18%
的企业则开始寻求合适的海外支出管理平台。
持续关注一线客户需求,不断升级产品能力,目前分贝通为全国2500+企业提供着一体化的企业支出管理服务,并持续关注中国出海企业的全球化支出管理需求。分贝通一个平台,助力中国企业出海无忧。
2023年12月19日 于上海
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