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在全球化商业活动的背景下,中国企业出海已成为常态。然而,随着海外差旅市场的全面增长,企业在海外支出管理上面临诸多挑战。据2023年数据显示,分贝通出海差旅业务GMV同比增长高达500倍,这一增长背后隐藏着企业对于更省钱、更高效管控方式的迫切需求。
面对与日俱增的开支,企业开始寻求更省钱、更高效的海外差旅管控方式。然而,传统的分散式管理方法常常导致效率低下和成本失控。以下是分贝通出海业务的详细介绍,以及它如何解决企业海外支出管理分散的痛点。
一、企业海外支出管理的痛点
1.管理流程分散:企业支出管理流程繁琐,从预算设置到最终入账,涉及十几个步骤,导致管理链条割裂。
2.多平台切换:财务人员或员工需要在多个平台间切换,以完成不同商务支出,体验差且效率低下。
3.信息数据碎片化:各类信息和数据散落在不同平台,核对工作耗时耗力。
4.事后报销问题:传统的事后报销方式增加了管理难度,尤其是汇率结算的不可控性,使得支出管理复杂化。
5.资金安全风险:无法掌握境外团队的日常开支去向,可能造成资金安全风险。
例如,财务王经理所在的整车制造商在海外市场拓展中,就遇到了员工酒店住宿费用超支和时差导致的报销审核问题。此外,某工程类企业在海外铁路项目中,因汇率结算问题,财务团队承受了巨大的工作负担。
二、分贝通出海业务的解决方案
分贝通出海业务针对上述痛点,提供了一套市场上完整的海外支出管理解决方案:
事前管控:分贝通通过细致的事前规则设置,帮助企业实现预算控制和差旅标准设定。企业可以根据不同的地区和业务需求,配置相应的差旅标准和审批流程,确保每一笔支出都在可控范围内。
事中消费管控:支持90%的国际差旅支出,企业直接付款。同时,分贝通的实时备用金管控和境外企业卡,确保企业在差旅途中的消费透明可追溯。财务人员可以实时监控支出情况,及时调整预算分配,避免不必要的浪费。
事后数据分析:分贝通的海外商旅费控BI系统,为企业提供深入的数据分析和行业洞察。通过对差旅支出的全栈穿透分析,企业能够及时发现并优化成本结构,提高资金使用效率。
全平台打通:通过一个平台实现从预算、事前费用管控到财务凭证自动入账的全流程系统的统一管理,简化了管理流程,提高了效率。
三、分贝通海外业务的资源优势
1.全面资源整合:分贝通国际业务汇聚了国际机票、酒店、团票、签证服务、接送机服务等多元化资源,覆盖全球1000+航司和150万+酒店,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。
2.专业的海外供应链团队:分贝通拥有一支专业的海外供应链团队,通过自营供应链、优选、协议托管、B2B代理及聚合供应链,持续扩充资源,确保企业在海外的每一个环节都能得到高效、专业的服务。
3.终端直连与协议托管:通过终端直连和协议托管,分贝通能够为企业用户提供更加灵活、个性化的服务,满足不同企业的特定需求。
4.海外企业卡:分贝通提供多币种无限额转换的企业卡服务,支持多卡使用,交易记录实时查看,一卡支持多平台绑定,包括Apple
Pay和Paypal。
5.外籍员工友好:支持海外手机号登录、全英文界面,方便外籍员工使用。
四、分贝通海外业务的方案价值
1.成本节约:通过全球资源的整合和比价,分贝通帮助企业在机票订购等方面节省大量成本。
2.效率提升:财务人员可以在分贝通的管理后台上对所有支出一目了然,极大节省了工作时间。
3.风险控制:实时监控和数据分析功能帮助企业及时捕捉异常支出,降低资金安全风险。
4.合规保障:分贝通确保企业支出管理符合各地政策法规,避免合规风险。
分贝通海外业务已经得到了包括震坤行、晶盛机电、海博思创、猫眼电影、仙工智能等众多知名企业的信赖和选择。这些企业通过分贝通的服务,实现了海外业务的高效管理和成本优化。
分贝通海外业务,以其全面的资源优势和先进的差旅管控能力,助力中国企业在海外市场的稳健增长。
2024年07月09日 于上海
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